### WAS IST DIE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?
Auf dieser Seite werden die Methoden zur Verwaltung der Website in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Benutzer, die sie besuchen, beschrieben.
Es handelt sich um eine Information gemäß Art. 13 des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 – Datenschutzgesetz für Personen, die mit den Webdiensten der Gesellschaft AMERICAN HOTEL SRL interagieren, die ab der Adresse: www.americanhotelnapoli.it/ telematisch zugänglich sind.
Die Informationen gelten nur für die Website der Gesellschaft AMERICAN HOTEL SRL, dem Datenverantwortlichen, und nicht für andere Websites, die möglicherweise vom Benutzer über Links konsultiert werden.
Die Informationen entsprechen den Bestimmungen der Europäischen Gemeinschaft, insbesondere der Empfehlung Nr. 2/2001, die die europäischen Datenschutzbehörden, die in der durch Art. 29 der Richtlinie Nr. 95/46/EG eingerichteten Gruppe versammelt sind, am 17. Mai 2001 angenommen haben, um einige Mindestanforderungen für die Online-Erhebung personenbezogener Daten festzulegen, insbesondere die Modalitäten, Zeiten und Art der Informationen, die die Datenverantwortlichen den Benutzern geben müssen, wenn diese sich mit Webseiten verbinden, unabhängig von den Zwecken der Verbindung.
### DER „VERANTWORTLICHE“ FÜR DIE VERARBEITUNG
Gemäß Art. 28 des Gesetzesdekrets 196/2003 ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung die Gesellschaft AMERICAN HOTEL SRL mit Sitz in Riv. di Chiaia, 256 – 80121 Neapel.
### DIE „VERANTWORTLICHEN“ FÜR DIE VERARBEITUNG
Gemäß Art. 29 des Gesetzesdekrets 196/2003 ist der Verantwortliche für die Verarbeitung AMERICAN HOTEL SRL.
Gemäß Art. 29 des Gesetzesdekrets 196/2003 ist der externe Datenverantwortliche für die Verwaltung der Website und die Erfassung personenbezogener Daten während der Buchungsphase die Gesellschaft D-EDGE 66 Rue des Archives 75003 Paris, Frankreich, die Eigentümer der in diese Website integrierten Hotelbuchungsmaschine (www.d-edge.com) ist.
### ORT DER DATENVERARBEITUNG
Die Website wird auf Maschinen gehostet, die von einem externen Unternehmen verwaltet werden. Die Kommunikation wird jedoch an den Datenverantwortlichen gesendet, um auf die Anfragen der Benutzer zu antworten und die Buchung zu gewährleisten.
Die mit den Webdiensten dieser Website verbundenen Verarbeitungen finden daher an den Standorten des Datenverantwortlichen und der externen Datenverantwortlichen für die entsprechenden Bereiche statt.
Keine Daten, die aus dem Webdienst stammen, werden von den beiden Unternehmen an Dritte weitergegeben, es sei denn, sie sind für den Zweck der Verarbeitung unbedingt relevant oder gesetzlich oder durch Vorschriften vorgeschrieben.
### ZWECK DER VERARBEITUNG
Die von den Benutzern freiwillig und optional bereitgestellten personenbezogenen Daten, die Anfragen zur Information über die Hoteldienstleistungen (Preise, Verfügbarkeit der Zimmer usw.) oder einfach nur Bewerbungen durch das Senden von Lebensläufen im elektronischen Format stellen, werden ausschließlich zum Zweck der Erbringung der angeforderten Dienstleistung oder Leistung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erfüllung der Anfragen unbedingt erforderlich und relevant.
Insbesondere werden die von den betroffenen Personen freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten gesammelt und verarbeitet, auch mit elektronischen Mitteln, direkt und/oder durch beauftragte Dritte (E-Mail-Dienstleister, Hosting-Gesellschaften), für folgende Zwecke:
– Überprüfung der Verfügbarkeit des angeforderten Zimmers anhand der im Buchungsformular eingegebenen Informationen;
– Ermöglichen und Bestätigen der Buchung durch Angabe der eigenen Identifikationsdaten und Kreditkartendaten als Garantie;
– Aktivieren von Werbe- und Marketingaktivitäten gemäß Art. 130 Absatz 4 des Gesetzesdekrets 196/2003;
– Erfüllung der geltenden administrativen, buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen sowie Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften;
– Beantworten von Anfragen zu unseren Hoteldienstleistungen (Zimmerverfügbarkeit, Preise, Konferenzräume, Gastronomie usw.);
– Registrierung für den Newsletter, um regelmäßig kommerzielle oder Werbemitteilungen zu erhalten;
– Bewertung eingegangener Lebensläufe im Einklang mit den internen Anforderungen;
– Verteidigung des Verantwortlichen in Gerichtsverfahren oder in den vorbereitenden Phasen bei Missbrauch durch rechtswidrige Nutzung der Website oder der damit verbundenen Dienste durch den Benutzer;
– Anonyme statistische Zwecke (zur Bewertung der Anzahl der Zugriffe usw.).
### BUCHUNGEN
Die personenbezogenen Daten zu den Buchungen werden elektronisch und in Papierform nur zum Zweck der Sicherstellung der Zimmerbuchung und der vereinbarten Bedingungen verarbeitet.
Die Buchungsplattform ist Eigentum der Gesellschaft D-EDGE, dem externen Datenverantwortlichen, der die Daten der betroffenen Person an die Unterkunft für die normalen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Gastverwaltung weiterleitet.
Die Daten werden in unseren elektronischen Datenbanken gespeichert, auf die autorisiertes und geschultes Personal in Bezug auf die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zugreifen kann.
Zur Bestätigung der Buchung ist eine Kreditkarte als Garantie erforderlich, wobei der Kunde am Ende des Aufenthalts bar zahlen kann.
### VERWALTUNG DER LEBENSLAUF
Diese Information gemäß Art. 13 des Gesetzesdekrets 196/2003 kann von der Gesellschaft AMERICAN HOTEL SRL auch für Stellenausschreibungen genutzt werden, die auf Websites oder Portalen veröffentlicht werden, die nicht direkt von der Gesellschaft AMERICAN HOTEL SRL verwaltet werden.
Die Gesellschaft wird die per E-Mail oder über Dritte erhaltenen Lebensläufe (Veröffentlichungen auf Portalen usw.) verarbeiten, um potenzielle Kandidaturen innerhalb der Gesellschaft oder für zukünftige Bedürfnisse zu bewerten.
Die Verarbeitung erfolgt elektronisch, mit Ausnahme der per Post eingegangenen Lebensläufe.
Interessante Lebensläufe werden maximal ein Jahr lang am Sitz der Gesellschaft aufbewahrt und unter Einhaltung der Mindest-Sicherheitsmaßnahmen gemäß den Artikeln 33, 34 und 35 des Gesetzesdekrets 196/2003 verarbeitet.
Lebensläufe, die als nicht relevant erachtet werden, sowie solche, deren Aufbewahrungsfrist von 12 Monaten überschritten wurde, werden vernichtet.
Die Lebensläufe werden ausschließlich am Sitz der Gesellschaft aufbewahrt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.
Sie können von Mitarbeitern oder Beratern der Gesellschaft, die gemäß Art. 30 des Gesetzesdekrets 196/2003 zur Verarbeitung befugt sind, eingesehen werden.
Die Bewerber werden gebeten, folgende Regeln beim Senden ihrer Lebensläufe im elektronischen Format zu beachten:
– Den Lebenslauf im europäischen Format ausfüllen;
– Den Lebenslauf im PDF-Format senden;
– Keine sensiblen Daten (insbesondere Gesundheitszustand, religiöse, philosophische oder politische Überzeugungen) im Lebenslauf angeben, die nicht relevant für das Jobangebot sind;
– Die Zustimmung zur Verarbeitung geben.
Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, Lebensläufe, die nicht den oben genannten Anforderungen entsprechen, zu vernichten.
Die Gesellschaft wird den Bewerbern während der eventuellen Interviews eine geeignete Information gemäß Art. 13 des Gesetzesdekrets 196/2003 zur Verfügung stellen.
Der Zweck der Verarbeitung im Zusammenhang mit der Verwaltung der Lebensläufe betrifft Tätigkeiten, die sich auf die Bewertung, Rekrutierung oder Auswahl von Personal beziehen, mit dem Ziel einer Zusammenarbeit, einer befristeten oder unbefristeten Anstellung, eines Praktikums oder um dem ausgewählten Kandidaten die Möglichkeit zu geben, seine Abschlussarbeit bei uns vorzubereiten.
### KOMMERZIELLE EMAIL-KOMMUNIKATION
Die Gesellschaft AMERICAN HOTEL SRL behält sich das Recht vor, Werbe- und Marketing-E-Mails gemäß Art. 130 Absatz 4 des Gesetzesdekrets 196/2003 zu senden:
„Wenn der Datenverantwortliche im Rahmen eines Verkaufs eines Guts oder einer Dienstleistung die E-Mail-Adresse des Kunden verwendet, kann dieselbe Adresse ohne vorherige Zustimmung für den Versand von kommerziellem und Werbematerial verwendet werden, sofern der Kunde bei jedem Versand von Werbe- und Marketingmaterial ordnungsgemäß informiert wird und die Möglichkeit hat, dieses Verfahren kostenlos und einfach zu beenden“.
In diesem Fall hat der Betroffene nach Erhalt der ersten Werbenachricht die Möglichkeit, sich mit einem einfachen Klick aus dem Newsletter der Unterkunft abzumelden.
Der Versand dieser Nachrichten wird einem externen E-Mail-Dienstleister anvertraut.
### KOMMUNIKATION UND WEITERGABE DER DATEN
Die von der betreffenden Website erfassten personenbezogenen Daten können ausschließlich von offiziell ernanntem und geschultem Personal in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten verarbeitet werden.
Die Kommunikationsbereiche personenbezogener Daten der Betroffenen können sich auf folgende beziehen:
– Öffentliche Behörden oder Ämter in Erfüllung gesetzlicher und/oder vertraglicher Verpflichtungen;
– Die Gesellschaft D-EDGE;
– Externe Datenverantwortliche wie Gesellschaften oder Berater, die im Auftrag des Datenverantwortlichen instrumentelle Tätigkeiten für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und die Verwaltung der darüber erfassten Informationen durchführen;
– Die Postpolizei zur Ermittlung schädlicher Aktivitäten für die Website der Gesellschaft;
– Mitarbeiter oder Dienstleistungsgesellschaften, wenn die Kommunikation für
